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33 28.05.2021 Seguridady sistemasde tags TeyraAEhlers Bilgray Abogada y dueña deAdministra PTY Para hacer las reuniones virtuales en los PH, ¿es ne- cesario contratar a un notario? Enmi edificio me infor- maron que sí y que nos va a costar aproximadamente 300 dólares. Estoy preocupada por ese gasto. La ley 180 de 2020, que permite las asambleas por medios electrónicos en las propiedades horizontales, no establece como requisito la necesidad de contratar un notario público. Sin embargo, la junta directiva o administraciónpodrárecomendar lapresenciadeuno en caso de que lo considere necesario según el tipo de PH, los temas a tratar o para certificar los resultados de lavotación. Entiendoqueel costoextrapuedepreo- cupar, peromuchas veces la inversión es necesaria pa- ragarantizar la transparenciay resultadosde laasam- blea. Todo dependerá de las particularidades del PHy de la reunión. Desde la administración y la junta directiva, ¿qué po- demos hacer para incentivar a las personas que están haciendo un esfuerzo por pagar al día? Vemos que se le da comprensión a quienes no pueden pagar, pero nos preocupa que esto desanime a los que sí pagan. ¿Se le ocurre alguna idea? El pago puntual de los compromisos es una obliga- ción y responsabilidad de los propietarios de una pro- piedad horizontal y su cumplimiento no fue objeto de moratoria o de medidas similares a causa de la pan- demia. Muchas juntas directivas y administraciones flexibilizaronpenalidades y sanciones aquienes nopo- dían cumplir a tiempo sus compromisos, lo que generó opiniones y sentimientos divididos dentro de muchos PHs, sobre todopor partede quienes siemprepaganal día. Nunca está demás reconocer, ya sea pública o pri- vadamente, el esfuerzo que realizan aquellos propie- tarios que cumplen con sus obligaciones y responsa- bilidades. Esto los hace sentir valiosos y los motiva a continuar pagando a tiempo. Otra idea es considerar aprobar con el próximo presupuesto descuentos por pronto pago a aquellos propietarios que paguen por adelantado sus cuotas. Enmi edificio han cambiado las llaves de ingreso por un sistema de tags, pero esto ha generado roces porque algunas personas han clonado los tags y luego se dañan las llaves y vienen los reclamos. ¿Cómo propone imple- mentar estos cambios en sistemas de seguridad para educar y no generar roces? Tanto las llaves como los tags son fácilmente clo- nables, por lo cual su uso no garantiza la máxima se- guridadparaevitarel ingresoalPHdepersonasqueno residanenelmismo. Depor sí noexisteunsistemaque garantice 100% la seguridad en un edificio, ya que la misma depende de un conjunto de factores donde el humano también juegaunpapel importante. Podemos tener la seguridad de un banco en un PH, pero si un propietario deja la puerta abierta o permite que otros ingresen sin pasar por los protocolos establecidos, to- do queda vulnerado. No obstante, existen tecnologías queminimizan los riesgos, como lo sistemas de acceso biométricos por huella o reconocimiento facial. El uso de llave y tags ya está quedando en el pasado. ELLAS ENTRE NOS Envía tus inquietudes y preguntas a: [email protected] No existe un sistema que garantice 100% la seguridad en un PH, ya que la misma depen- de de un conjunto de factores donde el hu- mano también juega un papel importante.