ellas_2020_08_28

27 28.08.2020 ELLAS.pa DemócratayRepublicana, enEstadosUnidos, quepa- saron sus discursos por video e interactuaron vía Zoom. Casi todo quedó archivado en Youtube. Lo ha- rán los Emmy, el 20 de septiembre, quemostrará a los nominados desde la casa, y aún no se sabe si enviarán ese día la estatuilla por delivery en vivo a los ganado- res. Todos estos encuentros, sin importar sumagnitud, requierendeorganización, protocolo, habilidades téc- nicas y ensayo paraminimizar los errores. PLANIFICAR Y USAR GUIÓN Aunque la emergencia sanitaria obligó a montar eventosa lacarrera, los expertos coincidenenqueuno virtual se debe planificar con igual tiempo y cuidado que uno presencial. Kilda Pitty comenta que todas las actividades tie- nen un propósito y una vez definido hay que elegir los recursos para lograr cumplirlo. Los errores y los fallos técnicos pueden enviar un mensaje inadecuado.Porelloresalta la importanciade manejar bien las herramientas tecnológicas, aseso- rarseal respecto, y llevarunguiónyseguirlo. Lasprue- bas y los ensayos son aún más importantes. Preveer qué pasaría si se va la luz o la internet. ES HORA DE SER BREVE Laactividadqueantespodía tomardoshorasahora debe hacerse en 30 minutos, considera el relacionista público Joaquín Díaz, quien dirigió las comunicacio- nes de la Secretaría General de Discapacidad. “Me ha tocado estar en misas, sepelios, en reconocimientos y conferencias magistrales hechos con la plataforma Zoom y todo requiere innovación para abreviar los contenidos”. Pormuy interesante que sea, en un entorno virtual, cuestamantener la atención pormás de una hora. Agregael expertoque losorganizadoresdebenana- lizar y ser creativos para resumir las ideas, sin perder de vista a qué público se dirigen: niños, adultos ma- yores o personas con discapacidad. QUE ESTÉN LOS QUE SON Haceunmes laAsociaciónPanameñadeEjecutivos realizó su toma de posesión. El acto contó con perso- nas y guardando la distancia. Los demás asistieron en forma remota. Estaban la presidenta saliente Batty Eleta y la entrante, Elisa Suárez. Pittyhaceénfasis en la importanciadeque los even- tos sean protagonizados por las personas que tienen razón de estar allí y significado. De lo contrario, los espectadores sepreguntarán¿esapersonaquéaporta allí? GRÁBELO, POR FAVOR Un indicador del alcance de un evento siempre ha sido su repercusión. Hoy esto se mide también en los comentarios y las interacciones que ocurren en las re- des sociales. La comunicadora Fabiola de León, quien asesora sobre todo a asociaciones de profesionales y a orga- nizaciones no gubernamentales, comenta que es muy importante grabar la actividad, que es una posibilidad permitida a través de las plataformas. De esa manera, además de quedar registrado, pue- de compartirse en redes sociales o un sitio digital para que más personas lo puedan ver. En su opinión, mu- chas personas no están grabando el evento y eso es un error. El presidente Laurentino Cortizo en su discurso de primer año. El podio fue desinfectado antes, pero muchos no lo notaron. ELDESAFÍODE MONETIZAR Joaquín Díaz “Esta emergencia ha vol- teado el paradigma. Nos permite tener mayor co- nectividad y llegar a au- diencias en diferentes partes del mundo. Cierto es que abarató algunos costos, pero representa un desafío para obtener patrocinadores. Será ne- cesario hacer uso de la creatividad para conec- tar con el público y los clientes”. Relacionista público